Amsterdam
Visma, specialist in business cloudoplossingen, is #bettertogether gestart om elektronisch factureren onder de aandacht te brengen. Het voornaamste doel is daarom om bedrijven en leveranciers te attenderen op het belang van e-facturatie. Momenteel wordt slechts een op de acht facturen als e-factuur verstuurd en daar wil Visma verandering in brengen.
Geringe toename digitaal versturen en ontvangen facturen
In opdracht van Visma Software heeft Kantar een onderzoek uitgevoerd naar de mate van digitalisering van het Nederlandse bedrijfsleven. Het onderzoek toont een lichte stijging aan van 64 procent in 2018 tot 66 procent in 2019 wat betreft het digitaal versturen van facturen.
In het mkb gaat 64 procent van de facturen digitaal de deur uit, tegen 77 procent in de grootzakelijke markt. De overheid/non-profit loopt net als in 2018 voorop (72%). Sinds april dit jaar zijn overheidsinstanties verplicht om elektronische facturen te kunnen verzenden en ontvangen. Deze verplichtstelling geldt nog niet voor het bedrijfsleven.
Waarom e-facturatie
Uit het onderzoek blijkt dat tijd, geld en verwachte complexiteit een rol spelen bij de keuze om het facturatieproces niet verder te automatiseren. E-facturatie brengt juist een aantal belangrijke voordelen met zich mee. Een e-factuur kan direct en zonder extra handelingen (zoals scannen en herkennen) volledig automatisch in de software worden ingelezen en verwerkt. Het financiële proces is daarmee veiliger, de verwerking van facturen is nauwkeuriger en het levert veel tijdwinst op.
Richard Scheper, Managing Director Visma Software: “Met e-facturatie valt er veel te besparen voor organisaties. Dat zit hem met name in de verborgen kosten. Denk daarbij aan personele stappen in het verwerkingsproces en het oplossen van fouten. Een factuur kost daardoor gemiddeld tussen de zes en zestien euro. Omdat met e-facturatie alles automatisch gaat is het proces veel efficiënter en de foutkans vrijwel nihilâ€.