Westfries Archief Hoorn
Hoorn – Op 4 december ondertekenden Dirk Dekema, directeur van het Westfries Archief, en Hans Mannaert, CEO Divault, het contract voor de realisatie van een regionaal digitaal depot.
In nauwe samenwerking hebben de zeven Westfriese gemeenten, WerkSaam Westfriesland, de Regionale Uitvoeringsdienst NHN en het Westfries Archief de voorwaarden bepaald voor de inrichting van een basisvoorziening voor digitale archivering. Dirk Dekema: “Aan deze gunning is een zorgvuldig proces met onze regionale partners voorafgegaan. Het leren en experimenteren rond een toekomstige digitale voorziening heeft veel nieuwe inzichten opgeleverd, waarmee we het eDepot nog beter kunnen vormgeven en inrichten. Ik ben onder de indruk van dit proces en van de resultaten van onze samenwerking.â€
Het Westfries eDepot
Het Westfries Archief heeft als taak de archieven van de gemeenten te bewaren en te beheren. Overheidsorganisaties werken steeds meer – en in de toekomst vrijwel volledig – digitaal. En net als papieren documenten moet ook die digitale informatie van de gemeenten duurzaam beheerd en toegankelijk gemaakt worden. Het Westfries Archief wil daarom in 2019 een digitaal depot – een zogeheten eDepot – voor archivering realiseren om digitaal werken van de deelnemende gemeenten en organisaties volledig te ondersteunen. De ontwikkeling van het eDepot vindt gefaseerd plaats. De komende maanden bouwt en implementeert DiVault een duurzame digitale archiefvoorziening met ruimte voor de administratie van de aangesloten overheden. Naar verwachting is deze voorziening in april 2019 gereed. Hierna kan digitaal archief uitgeplaatst en overgebracht worden. Meer informatie over de ontwikkeling van het Westfriese eDepot vindt u op www.westfriesarchief.nl/vakgebied.
Harmonisatie van het Westfries informatielandschap
De ontwikkeling van het Westfries eDepot is een onderdeel van het regionale Programma Harmonisatie Informatielandschap Westfriesland. In dit programma werken de Westfriese gemeenten samen met het Westfries Archief, SSC DeSom en WerkSaam Westfriesland aan de harmonisatie van hun informatielandschap. Dat is nodig om de strategische ambities te realiseren en een optimale dienstverlening, bedrijfsvoering en gegevensmanagement te blijven bieden. Voor meer informatie over de samenwerking binnen de regio Westfriesland kijkt u op www.regiowestfriesland.nl.