AMSTERDAM – Advocatenkantoor Van Doorne had behoefte aan een oplossing om voor hun corporate cliënten uittreksels van het kadaster en hypothecaire gegevens eenvoudiger en sneller met elkaar te vergelijken. Van Doorne en Nalanda ontwikkelden samen het product Bulk Document Compare om dit specifieke probleem aan te pakken.
Bij Van Doorne bestond de behoefte om voor hun corporate cliënten uittreksels van het kadaster en hypothecaire gegevens eenvoudiger en sneller met elkaar te vergelijken, want soms gaat het wel om 1000 objecten die op hetzelfde moment van eigenaar wisselen. Voorheen handelde het notariaat de vergelijking van dit soort bulkdocumenten handmatig af. Daardoor verloren ze veel kostbare tijd en was de kans op het maken van fouten groot, zeker gezien de tijdsdruk die er is om de documenten op tijd bij het kadaster aan te leveren.
De oplossing en het resultaat
Van Doorne en Nalanda ontwikkelden samen het product Bulk Document Compare in de Nalytics Legal Toolkit om dit specifieke probleem aan te pakken. Met deze oplossing zijn de juristen van Van Doorne in staat om in een zeer korte tijd de documenten in bulk voor hun corporate cliënten heel nauwkeurig met elkaar te vergelijken en de eventuele verschillen op te sporen.
Jos van Doorn, Manager Research & Development bij Van Doorne, over de samenwerking met Nalanda: “De samenwerking verliep zeer flexibel en was gericht op de wensen en ideeën van Van Doorne. De eerste meer uitgebreide kennismaking met het Nalytics Search & Discovery platform leidde ons in de richting van deze te ontwikkelen Bulk Document Compare-oplossing. Daarnaast speelde ook het in Nederland gevestigde Nalanda een belangrijke rol in verband met bereikbaarheid én verstaanbaarheid. Het spreken en begrijpen van de Nederlandse taal is in de juridische wereld namelijk erg belangrijk.
Ook over de voordelen van de oplossing is Van Doorn enthousiast: “Het is een kleine oplossing met een ontzettend groot effect en effectief resultaat. We besparen hiermee veel tijd en de kans op fouten neemt radicaal af.â€