BLOG,
Als ondernemer is jouw tijd kostbaar. Je bent eigen baas en je bent verantwoordelijk voor het beheren van je eigen werklast, het vervullen van klantverwachtingen en het stimuleren van je bedrijfsgroei. Laten we er geen doekjes om winden: dat kan soms best pittig zijn. Hoe houd je als (verse) ondernemer de focus en productiviteit ballen hoog? In dit blog duiken we dieper in op productiviteit en time management en bieden we een praktische en no-nonsense houvast om als ondernemer je tijd, taken en projecten te optimaliseren en een hoog niveau van productiviteit te behalen.
Prioriteiten Stellen
Het klinkt natuurlijk voor de hand liggend, maar dat maakt het niet minder belangrijk en soms wordt het zelfs over het hoofd gezien: Begin met het stellen van duidelijke prioriteiten voor je taken en projecten. Hoe groter je bedrijf of eenmanszaak wordt, des te groter de taken die je op je bord krijgt. Het behouden van een goed en duidelijk overzicht is daarom van essentieel belang. Niet alleen om je onderneming gestructureerd en gezond te houden, maar ook om jezelf gezond te houden en jezelf niet te overladen.
De Pomodoro Techniek
Ondernemen is hard werken en hard werken vereist een flinke dosis focus en energie. Maar hoe behoud je die belangrijke focus en hoe maak je optimaal gebruik van je productiviteit? De Pomodoro Techniek is een populaire methode om je focus en productiviteit te verbeteren en kan een prettig hulpmiddel zijn. Hij gaat als volgt: Werk gedurende 25 minuten aan een taak en neem dan een pauze van 5 minuten. Na vier van deze werk-blokken neem je een langere pauze van 15-30 minuten. Deze techniek helpt je gefocust te blijven en voorkomt dat je overweldigd raakt. Daardoor haal je meer uit je dag én voorkom je dat je onnodige fouten maakt door een verminderde concentratie.
Terwijl je aan je taken werkt, kun je ook gebruikmaken van de ‘Batching’ methode. Dit houdt in dat je vergelijkbare taken groepeert, om ze vervolgens in één keer uit te voeren. Dit minimaliseert context wisselingen en verhoogt je efficiëntie. Bijvoorbeeld, beantwoord al je e-mails in één batch in plaats van ze gedurende de dag te verspreiden. Dan kan er weer een taak van het lijstje worden afgevinkt en kun je je gemakkelijker focussen op de eerstvolgende taak. Bovendien creëert het werken met deze methode ook meer overzicht over je werkdag en bijbehorende taken.
Elimineer Afleidingen
Je kent het wel. Zit je net lekker in je flow, gaat je telefoon af. Weg flow. Het digitale tijdperk kent veel voordelen, zoals verbondenheid, maar voor het behouden van je focus en productiviteit is het zacht uitgedrukt geen succesnummer. Zet meldingen op je telefoon uit, gebruik websiteblokkers tijdens werkuren en zorg voor een opgeruimde werkplek. De ervaring leert dat hoe rustiger jouw werkruimte is, des te meer ruimte jij hebt om het meeste uit je werkdag te halen.
Reflectie en Evaluatie
De ene ondernemer is de andere niet. Dat betekent ook dat wat voor jou wel werkt, voor een ander misschien net wat minder lekker uit de verf komt en vice versa. Bovengenoemde methoden kunnen zeker bijdragen aan je productiviteit, maar dat is niet in beton gegoten. Blijf altijd trouw aan wat voor jou werkt. Werkt iets niet? Pas het aan of gooi het om, dan kun je veel beter de vruchten plukken van je werk.
Als ondernemer heb je de kracht om je eigen werkritme te bepalen. Door effectief gebruik te maken van timemanagement en productiviteitstechnieken kun je je tijd beter beheren en je doelen bereiken. Experimenteer met verschillende benaderingen en ontdek wat het beste werkt voor jouw werkgewoonten en stijl. Onthoud dat productiviteit niet draait om het najagen van eindeloze taken, maar om het bereiken van resultaten met focus, efficiëntie en evenwicht.